Tekrar eden işleri ekibiniz değil, sisteminiz yapsın
Gelen talepler tek kuyruğa düşer, teklif taslağı dakikalar içinde hazır olur.
Hazır paket değil: mevcut e-posta, WhatsApp, Excel, muhasebe ve CRM programlarınıza bağlanır, gerçek işlerinizle test edilir, ekibinizin günlük kullanımına açılır. Ekibiniz karar verir; sistem tekrar eden işi yürütür.
İhtiyaç analizi ücretsiz · 20 dk · Başvuruya 1 iş günü içinde dönüş
örnek ekran · veriler temsilidir
Otomasyonda en çok sorulan dört soruya net cevap
- 01
Mevcut araçlarınızla çalışır
Program değiştirmenizi istemiyoruz. Sistem; e-posta, WhatsApp, Excel, muhasebe ve CRM programlarınıza bağlanır, bilgiyi oradan okur, oraya yazar.
- 02
İnsan karar verir, sistem yürütür
Hangi adımı sistemin yapacağı, hangi kararı ekibinizin vereceği baştan yazılır. Onay gereken hiçbir şey onaysız gitmez.
- 03
Ölçülebilir hedefle başlar
Kuruluma başlamadan önce seçilen sürecin bugünkü süresi, hata ve takip yükü not edilir. Sonuç aynı ölçütlerle takip edilir.
- 04
Haftalar içinde canlı
Bir anda tüm şirketi değiştirmiyoruz. En çok zaman kaybettiren süreçle başlıyor, ilk sistemi 4–6 hafta içinde canlıya almayı hedefliyoruz.
Bir talep sisteme düştüğünde ne olur?
Beş adımda akışın içinden geçin. Kaydırdıkça ekran değişir; talep girişten rapora kadar aynı sistemde ilerler.
örnek ekran · veriler temsilidir
Topla
E-posta, WhatsApp, form, telefon notu ve dosyalar tek kuyruğa düşer. Hiçbir talep kişisel kutuda kalmaz.
Anla
Sistem talebin konusunu, aciliyetini ve eksik bilgisini çıkarır. Eksik varsa soruyu kendisi sorar.
Yönlendir
Doğru kişiye ya da ekibe atar. Onay gereken adımda bekler; kim onayladı, ne zaman onayladı kayda geçer.
Üret
Teklif taslağı, yanıt, kayıt veya belge hazırlanır. Ekip kontrol eder ve tek tıkla onaylar.
Raporla
Kim neyi bekliyor, ne kadar sürdü, nerede takıldı. Canlı panel ve haftalık özet yönetime ulaşır.
Altı çözüm alanı, tek mühendislik ekibi
Satış Operasyonları
Gelen talep kaçmasın, teklif bekletmesinTalepleri toplar, sınıflandırır, teklif taslağını hazırlar ve takibi unutmaz.
İncele 02Müşteri Hizmetleri
Her mesaj okunsun, doğru ekibe gitsinMesajları okur, önceliklendirir, doğru ekibe yönlendirir ve yanıt taslağı çıkarır.
İnceleFinans Operasyonları
Fatura ve evrak elle girilmesinBelgeleri okur, kaydeder, onaya gönderir ve muhasebe programınıza aktarır.
04Operasyon & Stok
Stok ve siparişi tek yerden izleyinStok ve siparişi tek panelde toplar, kritik durumlarda uyarır, günlük listeyi hazırlar.
05Raporlama & Analiz
Rapor için veri toplamak işten uzun sürmesinVeriyi toplar, yönetim raporunu hazırlar, önemli değişimleri açıklar.
06İletişim & Takip
Toplantıda konuşulan, görev olarak takip edilsinToplantı ve yazışmaları özetler, göreve çevirir, takibi görünür kılar.
12 iş,
6 çözüm
Hepsini bir anda kurmak zorunda değilsiniz. En çok zaman kaybettiren işten başlar, zaman içinde büyütürüz.
Çözümleri inceleSektörünüzün kendi problemleri var
Üretimdeki termin sorusu ile klinikteki randevu hatırlatması aynı iş değil. Her sektöre kendi akışıyla yaklaşıyoruz.
Üretim
Sipariş, tedarik, üretim planı ve fatura arasındaki elle taşınan bilgiyi sisteme alın.
- 01Sipariş bilgisi satıştan üretime e-posta ve telefonla aktarılıyor
- 02Tedarikçi faturaları sipariş ile elle karşılaştırılıyor
- 03Hammadde kritik seviyeye inince ancak üretim durunca fark ediliyor
- 04Termin sorusuna cevap vermek için üç kişiye sorulması gerekiyor
Toptan & Dağıtım
Bayi ve müşteri siparişlerini, teklifleri ve tahsilat takibini tek akışta yönetin.
- 01Bayi siparişleri WhatsApp ve telefondan geliyor, elle giriliyor
- 02Fiyat listesi güncellemesi müşterilere geç ulaşıyor
- 03Cari limit kontrolü teklif verilirken yapılmıyor
- 04Vadesi geçen tahsilatlar takip edilmiyor
E-ticaret & Perakende
Pazaryeri, mağaza ve online kanaldaki sipariş, stok ve müşteri mesajlarını tek yerden izleyin.
- 01Pazaryeri soruları ve iade talepleri geç cevaplanıyor
- 02Mağaza ve online stok birbirini tutmuyor
- 03Kampanya sonrası gerçek kârlılık hesaplanamıyor
- 04Kargo sorgusu için müşteri hizmetleri elle takip yapıyor
Lojistik & Nakliye
Sevkiyat talebi, araç planı, teslim bilgisi ve faturalama arasındaki kopuklukları kapatın.
- 01Sevkiyat talepleri e-posta ve WhatsApp’tan geliyor, planlama elle yapılıyor
- 02Müşteri “yüküm nerede” diye telefonla soruyor
- 03Teslim evrakı gelmeden fatura kesilemiyor
- 04Şoför ve araç bilgisi Excel’de tutuluyor
İnşaat & Gayrimenkul
Teklif, hakediş, tedarikçi faturası ve şantiye iletişimini kayıt altına alın.
- 01Tedarikçi teklifleri farklı formatlarda geliyor, karşılaştırma elle yapılıyor
- 02Hakediş ve fatura takibi kişilerin hafızasında
- 03Şantiyeden gelen bilgi WhatsApp gruplarında kayboluyor
- 04Müşteri adayı takibi düzensiz, dönüş geç yapılıyor
Sağlık & Klinik
Randevu talebi, hasta iletişimi ve tedarik takibini ekibi yormadan yönetin.
- 01Randevu talepleri telefon, WhatsApp ve Instagram’dan geliyor
- 02Hasta sorularına mesai dışında cevap verilemiyor
- 03Randevu hatırlatması elle yapılıyor, gelmeyen hasta oranı yüksek
- 04Malzeme ve ilaç stoğu kritik seviyede fark edilmiyor
Eğitim
Kayıt talepleri, veli ve öğrenci iletişimi, ödeme takibini tek akışa alın.
- 01Kayıt ve bilgi talepleri farklı kanallardan geliyor, geç dönülüyor
- 02Veli sorularına aynı cevaplar tekrar tekrar yazılıyor
- 03Ödeme ve taksit takibi Excel’de elle yapılıyor
- 04Duyurular her gruba ayrı ayrı gönderiliyor
Hizmet & Danışmanlık
Teklif, proje takibi, müşteri iletişimi ve faturalamayı ekibin hafızasından sisteme taşıyın.
- 01Teklif hazırlamak için önceki teklifler aranıyor
- 02Toplantıda konuşulan işler görev listesine düşmüyor
- 03Proje durumu sorulduğunda cevap için ekip aranıyor
- 04Faturalama gecikiyor çünkü yapılan iş kayıt altında değil
Manuel süreç mi, kurulu sistem mi?
İkisi de çalışır. Fark, bilginin nerede durduğuna ve işin kime bağlı olduğuna gelince ortaya çıkar.
| Manuel süreç | OptiosLab ile | |
|---|---|---|
| Bilgi nerede | Kişilerin hafızasında, e-postada, WhatsApp’ta | Tek sistemde, kim baktı kim onayladı kayıtlı |
| Dönüş süresi | Kişi müsait olunca | Talep düştüğü anda sınıflanır, dakikalar içinde yönlendirilir |
| Hata | Elle giriş, mükerrer kayıt, unutulan takip | Kontrol kuralları; emin olunmayan adım onaya düşer |
| Takip | Yöneticinin sorması gerekir | Geciken ve bekleyen işler kendini hatırlatır |
| Büyüme | Her yeni müşteri için yeni personel | Aynı ekip daha fazla iş çıkarır |
| Raporlama | Ay sonu, elle, üç programdan | Canlı panel ve haftalık özet |
Kıyas genel bir tabloyu gösterir. Sizin sürecinizde manuel yol daha mantıklıysa bunu ilk görüşmede açıkça söyleriz.
Kullandığınız programlarla konuşur
Program değiştirmenizi istemiyoruz. Sistem mevcut araçlarınıza bağlanır; bilgiyi oradan okur, oraya yazar.
Altı adım, her aşamada yazılı çıktı
Analiz
20 dakikalık ücretsiz görüşmede en çok zaman kaybettiren sürecinizi birlikte belirleriz.
Haritalama
Bilgi nereden geliyor, kimde bekliyor, hangi araçta duruyor: mevcut akış yazılı hale gelir.
Tasarım
Hangi adımı sistem yapar, hangi kararı insan verir. Kapsam, takvim ve ölçütler netleşir.
Kurulum & test
Sistem mevcut araçlarınıza bağlanır; gerçek müşteri, teklif ve belge örnekleriyle test edilir.
Devreye alma
Ekibinizin günlük kullanımına açılır. Kullanım eğitimi verilir, ilk hafta yakından izlenir.
Takip & iyileştirme
Ne kadar zaman kazandırdı, nerede takıldı. Sıradaki süreç birlikte seçilir.
Fiyatı ne belirler?
■ İhtiyaç analizi ücretsizSürecin kapsamı
Kaç adım sisteme devrediliyor, kaç kanal bağlanıyor, kaç onay noktası var.
Bağlanacak programlar
E-posta, WhatsApp, muhasebe, ERP, CRM ya da pazaryeri: her bağlantı ayrı bir iş kalemi.
Net teklif, ilk görüşmeden sonra
İhtiyaç analizi ücretsiz. Kapsam netleşince yazılı teklif ve takvim sunulur.
Sözleşmeye giren üç madde
Pazarlama vaadi değil; her teklifin içinde yazılı olur.
Süre, hata ve takip yükü
Kuruluma başlamadan önce seçilen sürecin bugünkü hali not edilir. Sonuç aynı ölçütlerle karşılaştırılır.
Onay noktaları sözleşmede
Hangi adımın sistemde, hangi kararın ekibinizde kalacağı yazılı olur. Onaysız hiçbir şey gönderilmez.
Destek ve iletişim şekli
Sistem hata verirse kim bakar, nasıl ulaşılır, ne kadar sürede dönülür: proje başlamadan netleşir.
Bu sistem benim işletmeme gerçekten uygun mu?
İlk görüşmede tekrar eden işlerinizi birlikte inceleriz. Size zaman veya para kazandırmayacaksa bunu açıkça söyleriz.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre, yapılacak işe göre değişir. İlk sistemi 4–6 hafta içinde canlıya almayı hedefleriz. Net takvimi işe başlamadan önce paylaşırız.
Fiyatı neye göre belirliyorsunuz?
Fiyat; otomatikleştirilecek işin kapsamına ve bağlanacak programlara göre belirlenir. İlk görüşmeden sonra size net bir teklif sunarız.
Kullandığımız programları değiştirmemiz gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Mümkün olduğunda mevcut muhasebe, CRM, e-posta ve diğer programlarınızla çalışırız.
Ekibimizin teknik bilgiye ihtiyacı var mı?
Hayır. Sistemi günlük kullanımı kolay olacak şekilde kurar, ekibinize nasıl kullanacağını gösteririz.
Uzun süreli sözleşme şart mı?
Hayır. Önce seçilen süreci ve beklenen etkiyi değerlendirdiğimiz kısa bir keşif aşamasıyla başlarız. Devam eden destek sunulabilir ama zorunlu değildir.
Süreçlerinizi konuşalım
20 dakikalık bir görüşmede en çok zaman kaybettiren sürecinizi dinleyip hangi sistemle başlamanız gerektiğini birlikte belirleyelim. Ardından kapsam, takvim ve ölçütlerden oluşan yazılı bir yol haritası gönderelim. İhtiyaç analizi ücretsizdir.